【主办单位】 :岳阳市源凡成人力资源管理有限公司
【课程对象】 :办公室行政相关工作人员
【课程时间】 :7月 4/5日/2天
【培训地点】 :中石化接待中心(望岳路原洞庭宾馆)
【老师简介】 :张扬工
程专业硕士教育学学士国际 ACIC 注册高级礼仪培训师 导师国家人力资源及社会保障部 一级企业培训师英国伦敦城市行业协会 C&G 专业认证讲师国家人力资源及社会保障部 茶艺师国家人力资源及社会保障部 茶叶审评师上海市心理学会 会员上海人民广播电台《市民与社会》栏目 特邀嘉宾课程描述:数百年来,各行各业都有文秘工作,它是一项常青的、不可或缺的职业,也是当今很多年轻人向往的职业。文秘是领导的得力助手,接待、策划会议、沟通、谈判、公文写作、函电、形象设计、公关关系都离不开文秘的工作。高水平的文秘工作是保证领导和组织工作效率的重要条件,文秘的形象更是代表着单位的整体形象。但做一个专业的、出色的秘书却不是一件容易的事,需要通过职业化的训练和实际工作的历练才能完成。本课程专门针对目前职场专业文秘工作面设计,通过两天系统化的梳理和强化,相信会给您最专业的职业指导。
学员获益:
,工作范围与未来展望。
,包含档案管理、时间管理、会议管理,以及上司的行程管理。
,成为上司的得力助手。
,塑造专业的形象。
授课方式:启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练
课程内容大纲:
一、专业秘书/:管家、助手、:事务性文员v中级:事务性文员+协助管理v高级:独立管理+
二、、;( 活动 ) 的种类v会议的流程管理:会前准备;会中协助;
三、专业行政/助理人际沟通技巧
:DISC工具导入v如何与上司沟通v如何与同事沟通v如何与客户沟通
:白骨精沟通高招v积极倾听v同理心v正向引导法v赞美法
四、专业秘书/助理的形象塑造
、袜、包的搭配v巧用首饰、丝巾及其它配饰
v公务西装的选择v穿西装的十大误区v衬衫、领带、皮带、鞋、袜的选择与搭配
3.专业秘书/助理的场合着装v正式严肃的会议场合v商务休闲的办公场合v优雅从容的社交场合
、修面、发型
、坐、走、蹲、手势、微笑
五、专业秘书/助理的礼仪与应对技巧
:电子邮件、手机、传真等
、乘坐电梯、坐车的礼仪v不同的送客方式v拜访的宜与不宜v馈赠礼仪
:请客吃饭的艺术;桌位;点菜;上菜顺序;敬酒;餐桌禁忌;奉茶v西式:桌位;餐桌禁忌;餐具;上菜次序;酒水和咖啡;自助餐
六、危机管理和舆情应对
1. 危机涵义及中国式解读
2. 危机公关原则
战略先行原则
预防第一原则
制度保障原则
全局利益原则
勇于担责原则
积极主动原则
3. 企业各发展阶段可能出现的危机
创业期
成长期
成熟期
4. 危机处理及危机事件时的媒体应对
应对原则
防范机制
工作流程
危机处理十八式
危机公关处理的标准流程
新媒体时代下的网络舆情管理的具体做法
七、