PPT工作报告设计

发表时间:2019-08-22

                                                                                                      PPT工作报告设计

——如何设计一个精彩的幻灯片增加职场魅力——

【课程背景】

当今世界,是一个信息时代。信息的交流,已经无所不在。在各种工作会议和信息传递过程中,使用PPT进行信息交流的场景,也越来越多:从工作报告到产品演示,从年度总结到每月计划,从项目设计到商务呈现,据国外权威机构统计,在全球,每天有上亿人在看PPT……

然而不可避免的是,随着PPT广泛的应用,人们对PPT的抱怨和烦恼也越来越多。

如何用好PPT?我们在做工作报告是应该从何入手?

如何设计出高质量的工作报告,提高办公效率和信息的有效沟通?

如何做好数据分析?让领导和客户认可你的观点,为实现自身价值和升职加薪铺平道路?

此课程,帮助您解决工作中的烦恼。

 

 

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行工作汇报及展现的职场人士。

学员需具有一定的办公软件操作基础,迫切需要快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

 

【课程受益】

1、熟练掌握PowerPoint常用功能和技巧、了解全球知名企业制作PPT报告的理念;

2、熟悉组成PPT的各个设计元素,并学会各种元素的相关使用原则和技巧;

3、灵活运用各种素材和模板,方便快捷地设计工作报告,批量设计和修改PPT;

4、掌握PPT的设计思路,快速设计一个精彩的工作报告;

5、利用图表分析工具,形象直观地展现报内容;

6、通过案例分析了解各种工作总结报告、项目管理报告等报告的制作;

7、通过PPT经典案例学习,成为PPT报告达人!

【课程特点】

该课程以PowerPoint系统功能知识为基础,针对工作报告中常常出现的问题,以案例分析为线索,讲练结合,简练实用。目的是想通过提高学员的PowerPoint操作技能,强化各种工作报告设计理念,设计出条理清晰、美观大方的工作报告,保证信息沟通准确有效,全面提升报告的质量与效率。

【课程说明】

1.精通版课程: 约12课时,并根据实际情况调整、理念讲授。

2.(每人提供一台电脑操作) 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【课程大纲】

第一章 正确认识PowerPoint

你也在为设计PPT,选择好模板烦恼?

其实,一个好的模板,可以让PPT设计如此简单:只是不断点鼠标和回车键,加上相应的问题,精彩的报告就做成了,而且版式统一,还可以批量修改!

  1. 什么是PPT ?正确认识各种工作报告
  2. 为什么要做PPT ? 在设计工作报告时需要注意的各种问题
  3. 全球知名企业的PPT是什么样? 
  4. PowerPoint的常用功能和技巧
  5. 如何利用幻灯片母版规范工作报告设计
  6. 如何进行报告演示文档的保护和加密

重点与难点

通过本章课程内容的学习,帮助学员掌握PPT工作报告设计需要关注的重点,尤其是如何彰显企业文化、突出企业和产品的理念,构造幻灯片的感染力,将幻灯片向“高大上”看齐,向全球知名企业看齐。

重点掌握PowerPoint软件的基础知识和各种操作技巧。尤其是幻灯片母版的设计和应用。

第二章 PowerPoint的组成元素和使用方法

工作报告中,各种流程图、结构图、关系图是必不可少的事情。虽然网上也可以下载,但是总是和企业风格不搭调,而且改起来特别麻烦。

因此,绘图是件很麻烦的事情,改图更让人内心狂躁。本部分教学将帮助你掌握各种设计元素的使用方法和技巧,让你的工作报告更加美观、大方、有说服力。

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1、文字-PPT基本表述方式         2、图形-PPT的脉络

3、图像-PPT的视觉核心           4、动画-PPT的互动展示

5、音乐-PPT的感染力             6、影片-PPT的说服力

重点与难点

通过本部分的学习,理解PPT各个设计元素在工作报告设计中起到的作用以及特点,并通过案例练习,掌握如何通过各个元素在报告设计过程中的灵活运用,全面掌握PowerPoint的各项功能,例如图像处理工具、图表工具以及动画设计。

一定要注意我们在使用各个元素设计工作报告的过程中,需要注意和禁忌的问题。

重点掌握各种动画,尤其是自定义动画的合理设计,把握图层和时间轴的概念,帮助报告突出重点,而又能和演讲者的解说同步,通过图形和动画的综合运用,引导受众紧跟演讲者的思路,并学会引导和悬念的设置,让报告紧扣人心,而又显得趣味生动。

第三章工作报告的设计思想

报告的设计思想,直接决定了报告的水平。如果没有正确的思想,再美丽的PPT工作报告,只会是一道可口的毒药——不严谨的数据、错位的分析、不科学的结论,只会让企业更加走向歧途。

如何根据企业实际情况和各项经营数据,做出准确严谨的分析,如何把握领导和客户关心的问题,给予形象生动的答复,并获得对方的赞同?

1、了解报告的对象---站在听众的角度进行设计

2、把握报告的内容---如何表述领导关心的问题

3、选择适合的模版---根据企业文化和报告内容确定设计风格               

4、色调和排版-------用美观大方的形式表现内容

5、收集适当的资料---有说服力的材料才是好素材

6、切实呈现报告内容——用真实和严谨打动听众              

6、常见报告的设计思路---五段论式与金字塔原理

7、PPT工作报告设计的四项基本原则

重点与难点

通过把握PPT的设计思想,帮助学员建立良好的大纲构建意识、有效搜集素材的习惯,并结合平面设计思维,将内容用美观和合理的方式呈现出来。

重点关注在工作报告中如何灵活掌控各种分析思路,尤其是多种分析法同时综合使用。

第四章 形象生动地表现业务数据

利用各种图表,以美观、生动、重点突出的形式,把企业的各项经营数据用最直观的形式表现出来,并加以分析,为领导和客户提供有价值、易于接受的意见和建议。

  1. 将各项工作内容视觉化---将信息用最适合的方式表现出来
  2. 将业务数据图表化 ------让报告建立在严谨的数据分析之上
  3. 让工作报告自己说话-----利用图表工具分析各项业务数据

重点与难点

    学会使用各种数据分析图表,重点掌握各种分析图表的使用情况和特点,并掌握各种图表的设计技巧和需要注意的问题。

难点是一定要注意根据数据分析、财务分析的目的,灵活选择使用各种图表来形象、直观、重点突出的表现报告内容,让数据来说话,增强工作报告的可信度和说服力。尤其是使用综合图表来构建数据分析模型。

 

第五章 案例分析

通过各种报告实例分析,帮助学员全面掌握报告设计能力

1、个人述职报告             2、部门年度工作报告

3、项目分析报告             4、财务分析报告

 

【主办单位】岳阳市源凡成人力资源管理有限公司

【课程时间、地点】8.8-9日(2天)

                  岳阳电大实训楼325机房

【课程收费】1620元/人 (含课程费、场地费、资料费、午餐及税金

【讲师介绍】李广

微软办公软件国际认证专家

中华讲师网、网易云课堂评选的“中国百强讲师”