发表时间：2019-08-22

Excel数据分析在职场中的高效应用

—你选择的不是仅仅是一堂课，更是干货满满的提高工作效能的工具

【主办单位】岳阳市源凡成人力资源管理有限公司

【课程时间、地点】7.25-26日（2天）

                  岳阳电大实训楼325机房

【课程收费】1590元/人 （含课程费、场地费、资料费、午餐及税金）

【课程背景】不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?

【课程目标】

高效操作  掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格

数据处理  运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

公式函数  掌握公式和函数技巧，让你的表格更智能，让我们的工作一劳永逸

数据分析  掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力

数据透视表 掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

图表制作   掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

【授课形式】边学习边动手（每人提供一台电脑操作），详细又全面

互动教学，小组讨论。

【适合对象】企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及希望得到领导赏识、同事认可的excel使用者

【主讲人】马浩志  

微软Office应用  高级讲师

国内Office应用领域   权威专家

马浩志老师是国内权威的Office应用专家、PPT数据处理分析资深专家，拥有多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案

【课程大纲】

第一天

1. 1. 【高效操作】——让您运键如飞
1. 【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷键

输入18位身份证号

快速输入大写人民币值

快速输入当前日期和时间

轻松定位单元格

轻松选取单元格区域

2. 【数据输入有绝招】

行列内容的快速转换

选择性粘贴有哪些神奇的功能

批量填充区域内的空单元格

利用填充序列快速输入数据

设置自定义数字格式填充序列

把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置

3. 【工作表的快速美化】

创建智能的“表格”

设置表头的倾斜程度

制作斜线表头

样式和模板让美化成果固化

4. 【工作表的查看与安全保护】

冻结行与列

拆分工作表窗口

对两个工作表进行并排查看对比

通过自定义数字格式隐藏单元格内容

对工作簿加密

防止他人对工作表的增删

限定用户只能选定可编辑区域

2. 【数据处理】——让您的数据整齐规范
1. 【查找替换与定位和分列】

清除某特定格式的单元格内容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的换行符

利用定位功能批量处理合并单元格

巧用双击定位到列表的最末行

快速定位数据区域的始末端单元格

数据分列快速处理不规范数据

2. 【数据有效性】

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

只复制单元格中的数据有效性设置

在多个工作表同时设置相同的有效性验证

3. 【条件格式】

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

3. 【数据分析】——让您感受数据的魅力
1. 【数据排序的技巧】

按自定义序列排序

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

2. 【自动筛选与高级筛选】

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

3. 【分类汇总与合并计算】

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

快速进行多表之间的数值核对

第二天

4. 【数据透视表】——掌握Excel核心功能
1. 【数据透视表的结构与布局】

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2. 【数据透视表项目组合与执行计算】

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

在透视表中使用计算项

3. 【数据透视表排序与筛选】

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4. 【数据透视表打印必知】

按行字段分类项目分页打印

按页字段数据项分页打印

5. 【专业图表】——形象展示可视化沟通语言
1. 【图表制作实用技巧】

快速制作图表

快速添加数据系列

图表中显示隐藏的数据源

快速添加与隐藏图表元素

2. 【图表创意设计技巧】

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

3. 【高级图表制作技巧】

两轴线柱组合图

甘特图

瀑布图

4. 【动态图表制作技巧】

公式法动态图表

控件法动态图表

6. 【公式与函数】——让您的工作一劳永逸
1. 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固

透视“单元格引用”

公式的查错和公式审核

将公式结果转化成数值

2. 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人

常用的分类汇总函数

单条件计数、多条件计数（COUNTIF、COUNTIFS）

单条件求和、多条件求和（SUMIF、SUMIFS）

数学和统计函数综合应用（处理管理费用汇总表）

3. 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据

常用的文本函数

计算字符串长度（LEN）

从字符串中取指定个数字符（LEFT、RIGHT、MID）

身份证信息的提取实例

文本函数综合应用（处理系统导出的科目明细）

4. 【查找引用函数】-数据的高效查询

常用的查找引用函数

单条件下不重复数据的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）

灵活查找引用函数（MATCH、INDEX）

查找函数的综合应用案例（制作固定资产查询表和固定资产卡片）

5. 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明

常用逻辑判断函数（IF、OR、AND函数应用实例）

嵌套 IF 函数公式的快速准确输入

逻辑函数综合应用：

6. 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算

常用的日期和时间函数

计算合同到期日，跟踪合同（TODAY、EDATE）

年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)

7. 【公式函数综合应用案例】-让公式和函数更强大

编制标准人事档案

员工信息属性分析

应收账款账龄分析

【结束】课程总结，整体答疑