OFFICE在管理中的高级应用 (第三期） 培训师简介：v 微软OFFICE金牌讲师v 微软全球认证讲师(MCT) v 微软MLC金牌讲师v 工信部认证高级项目管理师v 曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。 课程目标： 本课程从快速、规范的制作WORD文档讲起，帮助学员建立良好文档处理规范流程，讲解图文表混排、长文档处理展示办公美学。我们的培训课程可以帮助您更快捷、灵活、高效地创建和完善文档。使您在竞争中高人一筹，游刃有余。同时帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维，从数据收集到数据分析再到数据呈现，实现完整的数据加工整理流程，掌握EXCEL与PPT的高级技能，对EXCEL与PPT进行协同工作，完美配合。第一期培训反响良好，应企业要求特举办第二期培训班！ 主办单位： 岳阳市中小企业窗口服务平台 岳阳市腾宇人力资源管理咨询有限公司 课程对象： 总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员、有经常使用WORD创建各种报告的人员、需要大量数据分析的人员、经常需要加班做报表的人员、经常需要上台演讲汇报人员课程时间： 2014年12月17号-- 18号 授课地点：四化建中南工业学校实训楼电脑教室 （住迪拜大酒店） 收费标准： 1780（含培训费、资料费、茶点及食宿费） 1660（不含住宿） 联系方式： 联系人：陈 娟 老师 电话：0730-8228995 13575090455 培训总监：李海燕 13873016021 报名方式： 请填写下表并盖章回传至腾宇人力资源管理有限公司邮箱ty8228995@ 或 姓 名 性 别 职 位 年 龄 手 机 电子邮箱 是否住宿 贵公司名称 网址 报名联系人 传真 传真：0730-8228995 注意事项：请参加培训的学员每人自备一个U盘。 课程大纲: 第一天 WORD 高级排版与文档处理 第一讲：Word文档的创建 一、WORD　新界面导航二、为创建文档准备模板库1、什么是模板库? 2、如何创建模板? 3、应用模板提高文档制作效率与质量4、企业模板库的创建三、快速输入数据的技巧1、即点输法提高输入方便性2、自动更正法提高输入准确率3、自动图文集提高输入速度四、页面设置与页眉页脚1、如何设置标准的WORD页面规格2、如何创建首页不同的页眉页脚3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚 第二讲：体验办公美学――创建图文表混排的文档 一、表格创建与修饰技巧1、表格在文档中的作用2、调整表格的快捷方法3、实现表格数据的计算4、美化WORD表格二、在文档中应用图形1、自选图形的应用2、设置图形特效3、使用艺术字4、插入图示三、图文混排1、使用文本框2、在文档中链接和嵌入对象 第三讲：WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧 一、样式的应用1、什么是样式2、应用样式3、设计样式4、管理样式二、利用样式管理长文档1、生成文档结构图2、快速统一文档风格3、实现自动编号4、自动生成目录三、长文档管理工具1、使用书签2、交叉引用3、脚注和尾注4、插入题注5、自动编写摘要 第二天： EXCEL及PPT在管理中的应用 第一讲：快速收集海量数据 一、如何直接从已有业务系统中导出数据1、MS QUERY查询数据2、导入外部数据3、ODBC数据连接二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿三、提高EXCEL录入数据的速度与质量1、文本型数据的快速录入2、日期型数据的快速录入3、数值型数据的快速录入4、同时在多范围中录入数据 第二讲：快速整理拥有的数据 一、快速取消合并单元格并补充数据二、快速清理别人表格中混乱的格式三、快速发现表格中不规范的日期并转换四、如何将不计算的文本变成会计算的数值五、提取单元格中有用的部份数据六、一键删除多余的空白行七、从重复数据中提取唯一值 第三讲：体验EXCEL计算的乐趣 一、单元格地址的引用规则(相对地址、绝对地址、命名地址) 二、掌握文本相关函数(Left、Right、Mid、Len、Find) 三、掌握日期相关函数(Today、Year、Month、Day、Date、Weekday) 四、掌握条件判断函数(If、Sumif、Countif) 五、掌握查找相关函数(Vlookup、Index、Offset) 六、快速判断公式出错的原因 第四讲：建立快速分析数据的思路 一、EXCEL世界三张标准表格的建立二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度” 三、利用透视表实现快速汇总数据1、数据透视表的快速入门2、数据透视表的“变形大法” 3、数据透视表的“隐藏大法” 4、数据透视表的“美化大法” 5、数据透视表的“扩充大法” 四、利用透视表实现数据的挖掘分析1、从海量数据中找到领导关心的规律2、通过组合分析寻找问题关键点3、通过”切片器“切换查看数据的视角五、利用图表展现结论数据1、图表美化“三板斧” 2、从标准图表变形为专业图表3、利用组合框选择实现动态图表 第五讲：快速建立PPT展示的框架 一、掌握商务PPT制作的“基本套路” 1、为不同的商务目标设计PPT 2、为不同的听众调整PPT 3、为不同的PPT设计封面与内页二、建立PPT的逻辑结构1、如何让听众想听2、如何让听众听懂3、如何让听众记住三、设计PPT的模板与母版1、色彩的选择与把握2、版面设计的简洁与突出3、主题的搭配与设计四、建立PPT的导航结构1、让你的逻辑无所不在2、让听众跟着你走3、主线分明，思路清晰 第六讲：快速美化PPT页面 一、PPT的“进化论” 1、从“WORD版”进化到“标准版” 2、从“标准版”进化到“专业版” 3、从“专业版”进化到“动画版” 二、有神更要有形--图文表混排1、PPT文字处理技巧2、让图片更适合在PPT中展现3、让表格数据会“说话” 三、EXCEL与PPT协同工作1、EXCEL表格同步在PPT中展示2、PPT的图表与EXCEL的图表进行联动3、让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据四、自信上台展示1、上台前的准备工作2、演讲过程中的小技巧3、让PPT更配合你的演讲